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Retour Menu FAQ
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NOS CERTIFICATS ET LA TVA - MENU PRINCIPAL
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Qu’est-ce que TéléTVA ?
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Quel est le support de transmission ?
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Qui est concerné ?
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Pourquoi adhérer à TéléTVA ?
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Quelles sont les pénalités applicables à une
entreprise qui ne suit pas le décret concernant la TVA ?
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Quelle est la date d’agrément de SG Trust
Services ?
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Quelles sont les différentes étapes pour
souscrire à TéléTVA ?
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Comment se déroule la télédéclaration ?
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Faut-il renouveler son certificat auprès du
MINEFI ?
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Que faire si un porteur n’arrive pas à
utiliser un certificat ?
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Quels sont les deux types de certificats
distingués par le MINEFI ?
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Un certificat secondaire donne-t-il les mêmes
pouvoirs qu’un certificat principal ?
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Est-il possible de limiter les pouvoirs des
certificats secondaires ?
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Qu’est-ce que le télérèglement ?
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Comment puis-je être sûr que ma télédéclaration
TéléTVA est bien arrivée ?
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Une entreprise dont le CA HT est inférieur à 760
kEUR peut-elle se procurer un certificat pour utiliser TéléTVA ?
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Un porteur peut-il utiliser un certificat pour
différentes entités juridiques ?
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Comment faire si l’entreprise a deux
signataires pour tout document ?
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Pour en savoir plus
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Qu’est-ce que TéléTVA ?
Depuis le
1er mai 2001, TéléTVA propose un ensemble de services permettant de
déclarer et de payer la TVA grâce à un échange dématérialisé et unique avec
la Direction Générale des Impôts.
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Quel est le support de transmission ?
Les sociétés
peuvent choisir de déclarer et payer la TVA via la procédure EDI (Echange
de Données Informatisées) ou bien via la procédure EFI (Echange de
Formulaires Informatisés).
La procédure
EDI (Echange de Données Informatisé) concerne l’échange de données
par Edifact.
La procédure
EFI (Echange de Formulaires Informatisés) consiste à déclarer et à payer la
TVA directement sur le site Internet du Ministère de l’Economie, des
Finances et de l’Industrie. Cette procédure est basée sur
l’utilisation de certificats électroniques.
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Qui
est concerné ?
TéléTVA est
obligatoire pour les entreprises ayant réalisé sur l’exercice
précédent un CA HT supérieur à 15 M EUR. Les autres sociétés ont la
possibilité d’adhérer à ce service, en optant soit pour une
télédéclaration associée à un paiement traditionnel, soit pour une
télédéclaration couplée à un téléréglement.
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Pourquoi adhérer à TéléTVA ?
TéléTVA
permet de déclarer et payer la TVA sur internet en toute sécurité. Cette
téléprocédure participe en outre à la dématérialisation des échanges, en
limitant notamment le poids du « papier » au sein des entreprises.
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Quelles sont les pénalités applicables à une entreprise
qui ne suit pas le décret concernant la TVA ?
Le non-respect
de ce dispositif est sanctionné par l’application de pénalités. Les
articles 1740 et 1788 du CGI prévoient une pénalité de 0,2 % du montant
déclaré selon un autre mode que la voie électronique et 0,2 % du montant
acquitté selon un autre mode que le télérèglement.
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Quelle est la date d’agrément de SG Trust
Services ?
Les
certificats délivrés par SG Trust Services sont agréés par le Ministère de
l’Economie et des Finances depuis le 4 mai 2001.
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Quelles sont les différentes étapes pour souscrire à
TéléTVA ?
2 étapes
principales :
- Se procurer un ou plusieurs
certificat(s) auprès de SG Trust Services,
- Enregistrer votre certificat
sur le site Internet du Ministère (http://impots.gouv.fr)
et retirer un dossier d’adhésion à TéléTVA,
- Compléter et envoyer votre
dossier d’adhésion à TéléTVA à la Recette des Impôts dont dépend
l’entreprise déclarante, ainsi que les pièces justificatives
nécessaires,
- Attendre la réception
d’une lettre de prise en compte de votre inscription par la
Recette des Impôts concernée,
- Utiliser votre certificat à
partir de votre poste et sur le site du MINEFI (http://impots.gouv.fr)
afin de pouvoir télédéclarer et télérègler.
- Le responsable de la
télédéclaration au sein de l’entreprise se connecte sur le site
Internet du ministère (http://impots.gouv.fr)
- Il déclare son certificat
comme certificat principal sur le site,
- Il imprime un dossier
d’adhésion et reçoit un numéro de dossier (N° EFI),
- Il le remplit et renvoie le
dossier, le n° EFI et les RIB des comptes qu’il envisage de mouvementer
pour les télérèglements (le Ministère accepte jusqu’à 3
comptes),
- Le titulaire du certificat
principal peut désigner des certificats dits
‘‘secondaires’’ qui permettront à leurs
utilisateurs de télédéclarer et télépayer la TVA (cette procédure se
fait sur le site Internet du Ministère dans la rubrique Gérer les
Certificats).
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Comment se déroule la télédéclaration ?
Le déclarant
se rend sur le site web du MINEFI, appelé serveur TéléTVA, pour déclarer et
payer sa TVA. Il remplit notamment un formulaire dédié. Le certificat
permet au déclarant de s’authentifier et de signer la
télédéclaration.
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Faut-il renouveler son certificat auprès du MINEFI ?
Oui.
Parallèlement à la procédure de renouvellement du certificat de SG Trust
Services, le porteur doit se rendre sur le Serveur TéléTVA (http://impots.gouv.fr)
afin de renouveler son certificat. Il doit impérativement effectuer cette
opération avant la date d’échéance du certificat*. En cas de retard,
un nouvel enregistrement auprès du MINEFI sera nécessaire.
* La date
d’échéance de validité du certificat intervient 2 ans exactement
après le retrait du certificat par le porteur
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Que
faire si un porteur n’arrive pas à utiliser un certificat ?
- Si le test réalisé sur notre
site ne fonctionne pas ou si la clé a été endommagée : Contactez un de
nos conseillers au 08 92 70 75 80¹
¹ 0,34 EUR/min.
- Dans le cas où le certificat
ne fonctionne pas pour l’application TéléTVA : Contacter les
services de renseignements du MINEFI au 0820 00 08 82.
NOTA : Si l’utilisateur du certificat ne l’a pas utilisé dans
les délais fixés par le MINEFI, l’inscription à TéléTVA perd sa
validité et il convient donc à l’utilisateur de contacter directement
le MINEFI afin de se réinscrire à TéléTVA.
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Quels sont les deux types de certificats distingués par
le MINEFI ?
Le MINEFI
fait une distinction entre certificat principal et certificat secondaire :
Le
certificat utilisé lors de la souscription sur le site TéléTVA pour une
société sera qualifié de principal pour cette société. Il aura tout pouvoir
dans TéléTVA dont celui d’habiliter d’autres porteurs de certificat
à télédéclarer et télépayer.
Dans la fonction ‘‘Gérer les certificats’’, le
titulaire du certificat principal déclarera les certificats qualifiés alors
de secondaires.
NOTA : Les
notions de certificats ‘‘principal’’ et
‘‘secondaire’’ sont spécifiques à
l’application TéléTVA et ne qualifient aucunement les certificats
délivrés par SG Trust Services. Les certificats secondaires sont de nature
identique à un certificat principal. Ils sont acquis auprès d’une
Autorité de Certification, selon les mêmes procédures et ont les mêmes
caractéristiques.
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Un certificat secondaire donne-t-il les mêmes pouvoirs
qu’un certificat principal ?
Non, le
titulaire du certificat principal, et lui seul, dispose éventuellement
d’un pouvoir de délégation alors que les possesseurs de certificats
secondaires ne peuvent que télédéclarer et télépayer.
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Est-il possible de limiter les pouvoirs des certificats
secondaires ?
Non, la
version actuelle de TéléTVA ne gère pas de niveaux d’habilitation ;
ainsi, il n’est pas possible de limiter les pouvoirs d’un
certificat secondaire à la seule fonction de télédéclaration ou encore de
limiter la signature en fonction d’un montant plafonné.
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Qu’est-ce que le télérèglement ?
Le Ministère
de l’Economie et des Finances a prévu d’associer à la
télédéclaration un télérèglement qui consiste en un prélèvement de la somme
déclarée sur un ou plusieurs compte(s) spécifié(s) par le redevable lors de
son adhésion à TéléTVA (3 comptes au plus).
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Comment puis-je être sûr que ma télédéclaration TéléTVA
est bien arrivée ?
Un avis de
réception des dépôts des télédéclarations vous sera restitué en ligne par
la Direction Générale des Impôts, dans votre boîte aux lettres
électronique. Vous aurez en outre la possibilité de consulter sur le
serveur TéléTVA les télédéclarations précédemment transmises.
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Une entreprise dont le CA HT est inférieur au seuil
légal de télédéclaratoin peut-elle se procurer un certificat pour utiliser
TéléTVA ?
Oui. Les
entreprises dont le CA HT est inférieur au seuil peuvent librement opter
pour :
- Le télérèglement associé à
la télédéclaration,
- La télédéclaration seule
associée au moyen de paiement habituel,
- La déclaration et le paiement
par les procédures habituelles,
Toutes les
entreprises peuvent donc adhérer à cette procédure.
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Un porteur peut-il utiliser un certificat pour
différentes entités juridiques ?
Un
certificat porteur peut être utilisé pour le compte de plusieurs sociétés
sous réserve que le détenteur du certificat ait été dûment mandaté pour le
faire par chaque société concernée lors de l’adhésion auprès du
MINEFI.
Le certificat dont le porteur aura été dûment mandaté pour la
télédéclaration de plusieurs entités d’un même groupe devient le
certificat principal pour toutes les entités de ce groupe.
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Comment faire si l’entreprise a deux signataires
pour tout document ?
La procédure
TéléTVA impose l’utilisation d’un seul et unique certificat par
télédéclaration et télépaiement.
Il est cependant possible qu’un Porteur télédéclare en mode brouillon
(télédéclaration non validée), et qu’un autre Porteur valide la
télédéclaration et télépaie.
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Pour en savoir plus :
Assistance par mail : teletva@impots.gouv.fr
Informations sur TéléTVA : www.impots.gouv.fr ou www.finances.gouv.fr
rubrique TéléTVA
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