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Retour Menu FAQ
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LA VIE D’UN CERTIFICAT - MENU PRINCIPAL
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Utilisation
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Comment activer un
certificat ?
Doit-on sauvegarder le certificat "logiciel"?
Peut-on transférer un certificat stocké sur carte à puce?
Doit-on protéger le certificat par un code secret ?
Que faire si un porteur a un doute sur la valeur d’un
des codes secrets ?
Que faire si l’une des données figurant dans le
certificat n’est plus à jour ?
Que faire si le porteur change d’ordinateur ?
Que faire si le porteur change de navigateur ?
Que faire si l’ordinateur sur lequel a été installé le
certificat tombe en panne ?
Peut-on installer le certificat "logiciel" sur 2
micro-ordinateurs ?
Un changement régulier d’ordinateur peut-il poser des
problèmes ?
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Renouvellement
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Quelle est la procédure
de renouvellement ?
Doit-on tester le certificat renouvelé?
Peut-on modifier les données contenues dans le certificat ?
Faut-il renouveler son certificat auprès du MINEFI ?
Faut-il renouveler son certificat auprès de l'URSSAF?
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Révocation
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Dans quel cas faut-il révoquer ?
Qui peut révoquer ?
Quelle est la procédure de révocation ?
Que faire si le porteur suspecte l’utilisation du
certificat par un tiers ?
Où consulter la Liste des Certificats Révoqués ?
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- UTILISATION
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Comment activer un certificat ?
Une fois
téléchargé, le certificat doit être reconnu par l’application
choisie.
Dans le cadre de la TéléTVA, il suffit d’aller sur le site du
Ministère de l’Economie et des Finances pour que le certificat soit
activé (à l’aide d’un plugin) et ainsi permettre de le faire
reconnaître aux fins de télédéclarer et télépayer.
Concernant la téléprocédure URSSAF, le porteur devra appeler son URSSAF
pour confirmer son enregistrement à l’application « DUCS par e-mail
sécurisé » et lui fournir les « coordonnées » de son certificat.
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Doit-on sauvegarder le certificat "logiciel"?
Il est
fortement recommandé de sauvegarder le certificat et les clés, que cela
soit sur un disque dur, sur une disquette, sur un disque réseau…car
en cas de problèmes techniques survenus ou de panne de votre ordinateur,
vous ne pourrez pas utiliser votre certificat. Pour plus
d’informations, vous pouvez vous reporter à notre aide en ligne,
rubrique Gestion des Certificats.
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Peut-on transférer un certificat stocké sur carte à
puce ?
Non. Un
certificat de ce type doit rester stocké sur carte à puce, il ne peut être
transféré ou sauvegardé sur un autre support.
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Doit-on protéger le certificat par un code secret ?
Vous devez
impérativement protéger la clé privée de votre certificat
"logiciel" car sans cette clé, le certificat ne pourra
fonctionner.
Votre code secret vous sera demandé à chaque fois que vous utiliserez votre
certificat pour signer une télé-procédure ou tout autre message. Il est
strictement confidentiel (si vous perdez ce mot de passe, nous ne serons
pas en mesure de vous le restituer et vous ne pourrez plus utiliser votre
certificat). Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter à
notre aide en ligne.
Concernant le certificat stocké sur carte à puce, un code PIN est
automatiquement demandé à chaque fois que vous utiliserez votre certificat
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Que
faire si l’une des données figurant dans le certificat n’est
plus à jour ?
Si une ou
plusieurs informations figurant dans le dossier de souscription n’est
ou ne sont plus exacte(s), le client doit impérativement en informer
l’Autorité de Certification qui mènera alors les actions nécessaires
à la mise à jour du dossier ou à la révocation du ou des certificat(s)
selon le type d’information eronnée.
Important : Pour l’obtention d’un nouveau certificat, il
faut adresser une nouvelle Demande Individuelle Porteur à SG Trust
Services.
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Que
faire si le porteur change d’ordinateur ?
Certificat
"logiciel":
Dans ce cas, il faut transférer le certificat de l’ancien poste vers
le nouveau. Il est inutile de révoquer le certificat et d’en demander
un autre. Cette procédure de transfert est détaillée dans notre aide en
ligne. La procédure consiste à sauvegarder votre clé privée et votre
certificat puis à les réinstaller.
Ces procédures sont assez complexes, il ne faut donc pas hésiter à faire
appel à vos services informatiques ou à appeler un de nos conseillers au 08
92 70 75 80 (0,34 EUR/min)
Certificat sur carte à puce:
Il convient d'installer le lecteur de carte à puce sur le nouvel
ordinateur, en utilisant à nouveau le CD ROM d'installation. Une fois le
lecteur installé, il s'agira de télécharger la racine de l'autorité
d'authentification (sgtrustservices.com/sgts/digitalidCenter.htm)
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Que
faire si le porteur change de navigateur ?
Si le
porteur change de navigateur, son certificat reste valable.
Il est possible de transférer un certificat d’un navigateur à un
autre, toutefois des précautions s’imposent. Le certificat
électronique est un fichier informatique, qui est susceptible d’être
perdu. D’une manière générale, il est très important de respecter
scrupuleusement les instructions fournies par Microsoft pour transférer un
certificat électronique.
Il ne faut en aucun cas détruire les fichiers et répertoires du navigateur
sur le disque dur avant de réinstaller un nouveau navigateur : le
certificat serait perdu.
Il convient donc de procéder à un export afin de pouvoir l’importer
dans la nouvelle configuration de votre navigateur. Nous vous conseillons
vivement de protéger votre clé privée exportée par un mot de passe qui vous
est personnel.
La marche à suivre est donc la même que si vous changez de poste
informatique.
La procédure est plus simple dans le cas d'un certificat stocké sur carte à
puce : une fois le changement de navigateur effectué, le porteur devra
faire approuver la chaîne de certification de son certificat, en
téléchargeant sur le site web de SG Trust Services la racine de l'autorité
d'authentification :sgtrustservices.com/sgts/digitalidCenter.htm
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Que
faire si l’ordinateur sur lequel a été installé le certificat tombe
en panne ?
Si
l’ordinateur sur lequel a été installé le certificat tombe en panne,
le certificat ne pourra plus fonctionner tant que l’ordinateur ne
sera pas réparé. C’est pourquoi il est important pour
l’entreprise de se procurer plusieurs certificats lors de la
souscription. De plus, il est fortement recommandé de sauvegarder le
certificat sur une disquette ou un disque réseau en utilisant la procédure
décrite pour un utilisateur changeant de poste.
Certificat sur carte à puce : en cas d'indisponibilité de l'ordinateur du
porteur, ce dernier peut installer le lecteur de carte à puce sur un autre
ordinateur, en utilisant à nouveau le CD ROM d'installation. Une fois le
lecteur installé, il s'agira de télécharger la racine de l'autorité
d'authentification (sgtrustservices.com/sgts/digitalidCenter.htm)
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Peut-on
installer le certificat "logiciel" sur 2 micro-ordinateurs ?
Ceci est
possible techniquement, il suffit d’exporter le certificat sur une
disquette ou sur un disque réseau et de l’installer sur le deuxième
poste. Mais cette solution n’est pas conseillée car la multiplication
des postes d’accueil fragilise la chaîne de sécurité.
Le certificat stocké sur carte à puce ne peut être exporté.
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Un
changement régulier d’ordinateur peut-il poser des problèmes ?
Non, il
suffit que vous sauvegardiez votre certificat et votre clé sur une
disquette.
A partir de cette disquette, vous pourrez sans aucun problème transférer
votre certificat d’un poste à un autre (nous vous conseillons de
désinstaller le certificat après un transfert de poste afin de ne pas fragiliser
la chaîne de sécurité).
Concernant les certificats sur carte à puce, il s'agit d'installer le
lecteur de carte à puce sur le nouvel ordinateur, en utilisant à nouveau le
CD ROM d'installation. Une fois le lecteur installé, il s'agira de télécharger
la racine de l'autorité d'authentification (sgtrustservices.com/sgts/digitalidCenter.htm)
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- RENOUVELLEMENT
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Quelle
est la procédure de renouvellement ?
Notre
certificat est renouvelé tous les deux ans pour des raisons de sécurité. Le
renouvellement du certificat se fait par tacite reconduction. Il est
déclenché automatiquement un mois avant la date de fin de validité du
certificat* et se fait obligatoirement avec un changement de clé. Le
Porteur est averti par messagerie électronique du renouvellement de son
certificat, le Gestionnaire de Certificat étant averti par courrier. Le
Porteur doit retirer son nouveau certificat dans les 30 jours calendaires
suivant la date du mail d'avertissement. Passé ce délai, un nouveau
certificat doit être fabriqué, des frais étant dans ce cas à la charge du
Client. Le Porteur doit se servir de son certificat encore valide pour
retirer le nouveau.
* La date de
fin de validité du certificat intervient 2 ans exactement après le retrait
du certificat par le porteur
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Doit-on tester le
certificat renouvelé ?
Oui. Le
porteur est tenu d'effectuer un test dans les 7 Jours Ouvrés consécutifs au
retrait du Certificat. Ce test doit être réalisé pour tout type de
certificats (" logiciel " ou stocké sur carte à puce). Passé ce
délai, le Porteur sera réputé avoir accepté ses Certificats. Cette
procédure est détaillée sur notre site web, rubrique Gestion des
Certificats
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Peut-on modifier les données contenues dans le
certificat ?
Oui. Une
nouvelle Demande Individuelle Porteur entièrement remplie (notamment
signée) doit être adressée à SG Trust Services. Cette demande de
modification doit intervenir au moins 37 jours calendaires avant la date de
fin de validité du certificat.
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Faut-il
renouveler son certificat auprès du MINEFI ?
Oui.
Parallèlement à la procédure de renouvellement du certificat de SG Trust
Services, vous devez vous rendre sur le Site de TéléTVA afin de renouveler votre certificat. Vous
devez impérativement effectuer cette opération avant la date de fin de
validité du certificat. En cas de retard, un nouvel enregistrement auprès
du MINEFI sera nécessaire.
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Faut-il
renouveler son certificat auprès de l'URSSAF ?
Si une
modification des données contenues dans le certificat a été effectuée, vous
devez communiquer à votre Centre URSSAF les nouvelles " coordonnées
" contenues dans le certificat.
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- REVOCATION
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Dans
quels cas faut-il révoquer ?
Les causes
suivantes peuvent être à l'origine de la révocation d'un certificat de
porteur :
- La cessation d'activité du
Client ou celle de l'entité du Porteur,
- Les informations du porteur
figurant dans son certificat ne sont pas ou ne sont plus exactes, ceci
avant l'expiration normale du certificat,
- Non-respect des règles
d'utilisation du certificat,
- La clé privée du porteur est
suspectée de compromission, est compromise, est perdue ou est volée,
- Résiliation des Conditions
Générales,
- Résiliation des Conditions
Particulières concernées,
- Le départ, la mutation à un
autre poste ou le décès du porteur.
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Qui peut révoquer?
La
révocation peut être demandée par :
- Le Porteur du certificat
concerné,
- Le Gestionnaires de
certificats,
- L'une des agences du Groupe,
- SG Trust Services elle-même,
- Tout autre personne physique
ou morale habilitée par SG Trust Services,
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Quelle
est la procédure de révocation ?
Les demandes
de révocation peuvent être réalisées en ligne (sur notre site Web
accessible 24h/24, www.sgtrustservices.com),
par téléphone* (Service Clients au 08 92 70 75 80 ; 0,34 EUR/min), et par
courrier, mail ou fax adressé à notre Service Clients. Elles peuvent
également être effectuées au sein d'une agence du Groupe Société Générale
durant ses heures d'ouverture.
*Aux heures non-ouvrées, la demande par téléphone est prise en charge par
un répondeur vocal (enregistrement de la demande).
Si votre
demande de révocation n'est pas effectuée en ligne, vous devez communiquer
les éléments suivants lors de cette demande :
- le nom patronymique et
prénom du Porteur,
- l'e-mail du Porteur,
- le Code Identification
Porteur,
- le SIREN de l'entreprise du
porteur ou numéro d'immatriculation équivalent,
- l'application à laquelle il
accède : Téléprocédures administratives
- la fonction du certificat :
" nominal "
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Que faire si le porteur suspecte l’utilisation du
certificat par un tiers ?
En cas de
doute, il ne doit pas hésiter à le révoquer.
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Où consulter la Liste des Certificats Révoqués ?
Cette liste
est consultable sur internet, l’adresse étant indiquée dans le champ
« Points de distribution CRL » du certificat.
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