Comment créer une fiche de poste ?

Document sur lequel sont définies les différentes informations importantes par rapport à un poste la fiche de poste est d’une grande utilité. Elle contient des points clés comme les objectifs ou la mission, la position du poste hiérarchiquement parlant, etc. Elle précise également les critères sur lesquels vous serez évalué à la fin de votre contrat. C’est aussi un support de communication d’une grande efficacité au sein de la socité. Retrouvez donc comment en créer.

Quelles sont les cibles que vise une fiche de poste ?

La fiche de poste est un document qui communique sur toutes les informations clés en lien avec un poste donné. Il est adressé aux employés, aux dirigeants et au service des ressources humaines. Pour les salariés, il permet de préciser les différentes attributions et oriente ces derniers dans une vision claire des choses. Il sert plus tard à l’évaluation de ce dernier lors des échéances de bilan prévues. Pour les responsables, la création permet de définir avec minutie les besoins en termes de ressources humaines (RH). Quant au service de RH, ce document aide au recrutement, la gestion et à l’évaluation du personnel. Il joue le rôle de  boussole pour toutes les parties prenantes.

Les différentes parties d’une fiche de poste ?

Une fiche de poste bien rédigée doit contenir au moins 07 parties clés. Vous pouvez distinguer l’intitulé du poste et la description des activités. Ensuite, vous avez les objectifs, moyens et conditions d’exercice. Enfin, l’organigramme hiérarchique et les compétences requises pour le poste.

Parmi les 07 points, 04 sont indispensables et déterminantes. Il s’agit des objectifs, des moyens, de l’organigramme hiérarchique et des compétences. En effet, sans préciser les objectifs de façon succincte, le personnel ne peut pas savoir ce qu’on attend de lui. Aussi, la partie, moyens donne les précisions sur le traitement et les éléments de motivation.

Ensuite, vous avez l’organigramme qui est une information stratégique indispensable à donner aux agents. Il permet de faire fonctionner l’administration et présente clairement les responsabilités. Le dernier point à ne pas oublier est la partie relative aux compétences requises. Elle est d’une importance cruciale pour le personnel, car elle lui permet d’analyser les objectifs vis-à-vis de ses aptitudes personnelles.

Quelques conseils dans la rédaction

Si vous devez créer une fiche de poste, alors voici quelques conseils que vous devez suivre. Il est important de veiller à être le plus précis possible avec un langage simple et courtois. Ensuite, vous devez faire en sorte que le descriptif puisse être en phase avec la réalité du poste. Aussi, elle ne doit pas être nominative et le rédacteur devra être le plus concis de sorte que sans explication, tout le monde puisse le comprendre.

La fiche de poste reste un outil indispensable pour l’ensemble des parties prenantes. C’est un document qui est rapidement oublié alors qu’il représente la boussole. Il permet à l’équipe de travail de se retrouver. Précision, Concision et adaptation sont les mots clés qui permettront de rédiger une fiche cohérente. Il arrive même que cela soit précisé déjà dans l’avis de recrutement.